Pracujete často v domácí kanceláři? Vytvořte si inspirující pracovní prostor
Pokud jste teprve nedávno začali pracovat z domova, tak vás možná nenapadlo, jak moc bude záležet na tom, kam si postavíte pracovní stůl. Po prvních týdnech bolestí zad a únavy očí ale pochopíte, že domácí kancelář si zaslouží stejnou pozornost jako ta firemní. Po několika přestavbách a vylepšeních si budete moct říct, že máte prostor, který vám pomáhá udržet si produktivitu i dobrou náladu.
Najděte si své místo
V první řadě je důležité zvolit správné místo. Pokud máte to štěstí a můžete vyčlenit celou místnost, skvělé. Ale i kout v obýváku nebo ložnici může fungovat, když ho promyšleně zařídíte.
Ideální domácí pracovna by měla mít:
- Dostatek denního světla (ale pozor na odraz v monitoru)
- Dobrý přístup k elektřině
- Klidné prostředí bez častého procházení ostatních členů domácnosti
- Dostatečné soukromí pro online hovory
Pokud budete přeměňovat svůj malý hostinský pokoj na kancelář, možná budete chtít experimentovat s různým umístěním stolu. Nejlépe se osvědčilo místo u okna – ne přímo proti němu (to by bylo příliš světla), ale bokem k němu. Takhle si zajistíte přirozené světlo i výhled ven, když budete potřebovat odtrhnout zrak od monitoru.
Ergonomie především
Někteří z vás by možná nevěřili, jak moc vám uleví, když zainvestujete do pořádné židle. Zvlášť, pokud jste strávili několik let na obyčejné kuchyňské židli a brali bolesti zad jako nevyhnutelnou daň za práci z domova. Už nikdy víc!
Při zařizování myslete hlavně na:
- Kvalitní kancelářskou židli s nastavitelnou výškou a opěrkou
- Stůl ve správné výšce (lokty by měly svírat pravý úhel při psaní)
- Monitor v úrovni očí
- Podložku pod zápěstí u klávesnice
Nestyďme se přiznat, že si většina z nás před koupí vyzkouší snad deset různých židlí. Ta vás možná nakonec bude stát víc než celý zbytek vybavení, ale jakmile na ní budete sedět 8-10 hodin denně, vrátí se vám ta investice mnohonásobně na pohodlí i zdraví.
Moc se vám uleví, když zainvestujete do pořádné židle. Zdroj: Shutterstock
Světlo a barvy
Pamatujte, že kromě přirozeného světla je důležité mít i kvalitní umělé osvětlení. Nejlépe se osvědčila kombinace stropního světla a stolní lampy s nastavitelnou intenzitou.
Co se týče barev, vybírejte si je s ohledem na náladu a soustředění. Světle modré a zelené odstíny působí uklidňujícím dojmem a napomáhají koncentraci.
Tip: Co si na jednu stěnu dát tmavší odstín, který prostor opticky zmenšuje a vytváří pocit útulnosti?
Udržujte pořádek
Tohle je vždycky oříšek – kdo z nás nemá tendenci obklopovat se hromádkami papírů a poznámek. Jenže v malém prostoru se nepořádek rychle nakupí a s ním i stres.
Proto si zaveďte systém:
- Úzká police na dokumenty přímo nad stolem
- Malý box na běžné kancelářské potřeby
- Pravidlo čistého stolu na konci dne
- Týdenní úklid šanonů a složek
Zjistíte, že uklizený prostor vám přináší pocit kontroly a klidu. A když se stane, že během pracovního dne vznikne trochu nepořádku, večerní pětiminutovka vám bude stačit k opětovnému obnovení harmonie.
Osobní prvky a inspirace
Domácí kancelář by neměla být sterilní prostor. Naopak, tady si můžete dovolit osobitost, která by v open-space kanceláři možná nebyla vhodná.
Na zeď si například pověste dvě zarámované fotografie z cest, které budou připomínat, proč vlastně pracujete. Na poličce mějte pár suvenýrů, které dělají radost. A v neposlední řadě nesmí chybět zelené rostliny – kromě okysličování vzduchu přinášejí i kontakt s přírodou.
Na zeď si například pověste zarámované fotografie. Zdroj: Shutterstock
Technologie a konektivita
Spolehlivé internetové připojení je samozřejmostí. Kromě toho stojí za zvážení:
- Externí monitor (ideálně dva, pokud máte místo)
- Kvalitní webkamera a mikrofon pro videohovory
- Dokovací stanice pro notebook
- Bezdrátová sluchátka pro nerušené hovory
Úžasné je, že když přejdete na dva monitory, produktivita vystřelí nahoru. Jeden používejte na hlavní práci, druhý na podpůrné činnosti jako e-maily nebo komunikaci s kolegy.
Pár slov na závěr
Vybudování funkční a příjemné domácí kanceláře není otázkou jednoho dne ani obrovského rozpočtu. Je to postupný proces, kdy upravujete prostor podle svých zkušeností a potřeb.
Klíčem k úspěchu je rovnováha mezi účelností a pohodlím – kancelář musí být místo, kde se dobře pracuje, ale také kde se dobře cítíte. Když se vám podaří tohle spojit, práce z domova se stane skutečným potěšením místo nutného zla.
A pamatujte – domácí kancelář je váš osobní prostor. Nebojte se experimentovat, dokud nenajdete řešení, které bude vyhovovat právě vám.
Text: Claudie Kornelová
Foto: Shutterstock
Zdroj:
Kniha – The Home Office Reimagined od Oscar Riera Ojeda a James Moore McCown
Kniha – Studio Ashby: Home, Art, Soul od Sophie Ashby
Kniha – A Pattern Language: Towns, Buildings, Construction od Christopher Alexander, Sara Ishikawa a Murray Silverstein
Kniha – The Perfect Home Office od New Mags
